
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mézin, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Missions : En tant qu'assistant(e) vous aurez principalement la charge de soutenir l'équipe de direction et l'ESAT. Vos principales responsabilités incluront : - Réalisation de différents tableaux de bords - Participer à la réalisation du rapport et bilan d'activité - Traitement et transmission des décisions, des notes de services et autres documents en interne et en externe, - Réaliser l'inventaire physique des caisses - Edition des factures et de devis pour l'ESAT commercial pour les ateliers espace vert, multiservice et mise à disposition dans le logiciel ciel. - Suivi du plan de formation de Mézin, saisie dans le web service et dans CEGI (saisie des frais annexes et factures) - Achats divers sur internet, saisie et refacturation à la DG : autres services ou tiers. - Récupération des factures de charges (eau, téléphonie, électricité..) pour suivi en fonction des besoins - Mise à jour du dossier unique de l'usager, suivi du renouvellement MDPH et aide sociale - Suivi des sinistres, dossier assurances - Suivi des allocations logements de la CAF - Mise à jour de viatrajectoire - Gestion des déplacements Profil requis : Formation : bac, niveau 4 Expérience : 5 ans[...]